Organizzare eventi di sensibilizzazione
La realizzazione di eventi sottolinea i momenti importanti di un’organizzazione, occasione preziosa per dialogare in modo diretto con i propri stakeholder: clienti, donatori o finanziatori, personale dipendente o volontario e loro famiglie.
Cosa sono
Gli eventi sono giornate memorabili, utili per la socializzazione e la crescita dei team e efficaci per rafforzare gli impegni dell’organizzazione rispetto a dei percorsi di sostenibilità sociale e ambientale e per diffondere i suoi valori rafforzando il senso di appartenenza e il proprio brand purpose.
Se ben gestiti sono una risorsa per investire su personale, collaboratori e collaboratrici, team di volontariato, o da rivolgere all’esterno per coinvolgere le famiglie dei dipendenti, clienti e fornitori, oppure per avviare il coinvolgimento delle comunità di riferimento del proprio territorio, per amplificare il valore degli impatti sociali del proprio agire.
Cosa facciamo
EDI sviluppa e realizza eventi facendoli confluire in iniziative di sensibilizzazione, educative e formative. Aggiunge all’obiettivo di socializzazione e visibilità aziendale elementi che contribuiscono a creare un impatto positivo sul benessere di bambini e bambine, adolescenti e giovani, e della comunità.
Perché organizzare un evento
Gli eventi possono contribuire a migliorare il benessere del personale, delle famiglie dei dipendenti e delle comunità in cui l’azienda opera.
Ad esempio gli eventi interni all’organizzazione possono essere sviluppati con modalità di team building e in questo modo possono contribuire a valorizzare le risorse umane, proponendo attività di formazione e sensibilizzazione rispetto temi particolarmente sentiti (sicurezza sul lavoro, inclusione, multiculturalità) trattati attraverso la lente dei diritti.
Organizzare giornate speciali inoltre è una modo positivo per coinvolgere le famiglie attraverso iniziative divertenti e family friendly, in cui genitori e figli insieme possono scoprire i diritti dell’infanzia e dell’adolescenza contribuendo a creare un miglioramento del clima lavorativo e favorendo l’equilibrio tra lavoro e vita privata – work life balance.
Inoltre gli eventi possono essere rivolti all’esterno, verso le comunità, e possono contribuire a concretizzare la strategia di Responsabilità Sociale attraverso percorsi di community engagement, realizzando attività che non si limitano a far conoscere il brand o un prodotto/servizio, ma che incoraggiano la creazione di spazi e situazioni in grado di attivare l’interazione su temi e progetti di interesse per condividere informazioni concrete, utili per incoraggiare comportamenti virtuosi e indirizzare verso abitudini più sane e sicure.
Quando
Gli eventi possono essere fissati in occasioni speciali per l’azienda (lancio di un nuovo prodotto, cambio di sede, un anniversario), possono essere realizzati per celebrare giornate mondiali o europee dedicate a temi specifici (giornata mondiale della terra, dell’acqua, la giornata per la sicurezza del lavoro, giornata dei diritti dell’infanzia …), o nei periodi di festività.
Ad esempio una circostanza tipica per programmare un evento è il periodo Natalizio e l’inizio del nuovo anno che crea una naturale opportunità per condividere e rafforzare gli impegni e i successi raggiunti in un momento conviviale di riflessione e crescita.
La festa di Natale è una perfetta occasione per coinvolgere le famiglie all’interno della propria sede per scambiarsi auguri e regali ma anche per proporre laboratori creativi e manuali (come nelle giornate Bimbi in Ufficio), immersi in un’atmosfera magica.
Festività e ricorrenze sono anche dei buoni momenti per sostenere un’organizzazione benefica, i suoi valori e le sue attività, attraverso l’organizzazione di attività di fundraising per permettere l’individuazione di nuovi donatori, occasioni per l’ente benefico di ringraziare, aggiornare e coinvolgere chi già lo sostiene.
Come
Ascoltiamo prima le esigenze del cliente, gli obiettivi e le risorse disponibili e sulle informazioni elaboriamo una proposta.
Progettiamo una proposta su misura e sviluppiamo un concept attraverso una narrazione di carattere ludico alla scoperta dei valori che si vogliono trasmettere.
Pianifichiamo le attività, concordiamo una scaletta della giornata e possiamo collaborare alla realizzazione di tutti gli aspetti logistici quando richiesto.
Realizziamo l’evento mettendo a disposizione il nostro staff tecnico e gli educatori per la realizzazione della attività sempre affiancati da un coordinatore responsabile.
Raccogliamo e misuriamo informazioni dati e gradimento dei partecipanti, nel rispetto della GDPR, così da poter restituire all’azienda una fotografia dell’impatto dell’evento realizzato
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Dove
Nazionale
